INSTITUTO TÉCNICO
ALEJANDRO GUTIÉRREZ CALDERÓN
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA- ARCHIVO. GUÍA _____
EQUIPOS Y
APLICATIVOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS
RACICACIÓN DE DOCUMENTOS: Procedimiento mediante el cual
se asigna un número consecutivo por el radicador a las comunicaciones recibidas.
EQUIPOS:
1. Impresora
de Matriz de puntos para la radicación de documentos: Es una impresora que
trabaja con un cabezal que presiona una cinta entintada contra el papel
(similar a una máquina de escribir). Ese cabezal se mueve de un lado para otro
en la página, imprimiendo por impacto (por esos también se llaman impresoras
matriciales de impacto).
Ventajas Desventajas
-
Son impresoras duraderas - Son lentas y ruidosas
-
Imprimir es barato - Imprime textos de baja calidad
-
Puede trabajar en papel continuo - Los colores están limitados
2. Reloj
Electrónico: Es un reloj en el que la base de tiempos es electrónica y la
división de frecuencia también.
Partes del Reloj:
-
Fechador
numerador: Imprime, año, mes, día, hora y minutos.
-
Radicador: Tiene ocho dígitos, calendario y
programación alfa-numérica.
Horas
|
Minutos
|
Segundos
|
Display de
horas
|
Display de
minutos
|
Display de
segundos
|
3. Intranet:
Es una red interna de ordenadores privados, que utiliza tecnología internet
para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información
y sistemas operacionales. El término Intranet se usa en oposición a Internet;
porque es una red entre organizaciones diferente a la red de las organización.
Objetivos del Intranet:
1. Suministrar
a las entidades del estado una red de alta velocidad
2. Suministrar
un centro de datos
3. Suministrar
una plataforma para el intercambio de información
4. Suministrar
un centro de contacto para los usuarios
4. Internet:
Es una red de ordenadores diseñada para permitir la comunicación general entre
usuarios de varios computadores.
Conexión a Internet: Es el mecanismo de enlace con que una computadora o
red de computadores cuenta para conectarse a internet lo que permite visualizar las páginas web
desde un navegador y así acceder a esta red.
5. Correo
Electrónico: (e-mail). Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar
y recibir mensajes, mediante un sistema de comunicación electrónico. Por medio
de mensajes de correo electrónico se pueden enviar no solamente textos, sino
todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use.
EQUIPOS
DE REPRODUCCION DE DOCUMENTOS
OFIMÁTICA:
es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en una oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas con
las funciones de una oficina.
1. Fotocopiadora:
Maquina o artefacto que utilizamos para copiar algún documento, es decir
fabricar copias de papel a papel.
2. Impresoras:
Dispositivo que imprime textos o gráficos en papel.
3. El
Escáner: Registra caracteres escritos o gráficos en forma de fotografías o
dibujos impresos en una hoja de papel.
4. Fax:
Es la transmisión telefónica de material escaneado impreso.
Taller:
1. Elaborar un mapa conceptual de los equipos para la organización de archivos2. Elaborar mapa conceptual de los equipos de reproducción de documentos
3. Investigar que es una impresora térmica, de inyección, de tinta, de láser, plotter graficador. Pegar una imagen de cada aspecto.
4. Investigar cómo funciona el intranet
5. Investigar cómo funciona el internet
6. Investigar cuales son los pasos para acceder a un correo electrónico
7. Qué son fotocopiadoras xerográficas y electrostáticas?
8. Pegar imágenes de los equipos de reproducción de documentos
9. Explique cómo funciona el Fax.
No hay comentarios:
Publicar un comentario